弊社は、調査対象となる建物等の所有者･居住者様の個人情報（以下対象者個人情報という。） の重要性を認識し、業務において対象者個人情報を取り扱う場合には、個人情報に関する法令 および個人情報保護のために定めた社内規程等を遵守することにより、弊社で扱う対象者個人 情報の取得及び取扱いを適正に行うとともに、対象者個人情報を安全かつ確実に管理し、適正 に廃棄することで個人情報保護に努めております。

1．組織活動

弊社は個人情報の保護に関する法令等を遵守します。

2．個人情報のご提供を受ける場合

弊社は、対象者個人情報の提供が必要な場合には、対象者様にその個人情報の利用目的をお知らせし、かかる利用目的について対象者様からご同意を頂きます。

　

3．個人情報を利用する場合

弊社は、対象者様から同意を頂いた利用目的の範囲を超えた個人情報の利用は致しません。

4．個人情報の第三者への提供について

弊社は、対象者様から同意を頂いた場合、および法令に基づき司法機関、行政機関から法的義務を伴う要請を受けた場合を除き、ご提供頂いた対象者様の個人情報を第三者（業務発注者を除く）に預託、提供いたしません。また、対象者様のご同意を頂いた場合でも、弊社以外の第三者に個人情報を開示、預託、および提供する場合には、当該第三者と個人情報の保護に関する取り決めを行い、個人情報保護に万全を期すよう努めます。

5．個人情報に対する安全対策の実施

弊社は、対象者様から取得した個人情報に関して、紛失、破壊、社外への不正な流出 、改ざん、不正アクセスから保護するために、社内規程を整備し、これを遵守することにより、合理的な安全対策を講じます。

同様に、弊社の取引先に対しても、個人情報保護のために必要な協力の要請をいたします。

また、社内において個人情報が適正に取り扱われているかどうか、定期的にチェックを行い、問題がある場合には改善します。

なお、弊社は、利用目的が達成され、継続して個人情報を保管する必要がなくなったと判断した場合、社内規程により対象者様の個人情報を消去します。

6．継続的な改善

本基本方針、社内規程について、法令や社会環境の変化等に応じて適宜改善をいたします。

7．個人情報に関する対象者様からのお問い合わせ等について

弊社は、対象者様から弊社が管理する対象者様ご自身の個人情報について下記の要請を受けた場合には、対象者様の意思を尊重し、合理的な範囲で必要な対応をいたします。（なお、原則として窓口は当該調査担当者となります。）

• 内容確認
• 修正、更新、および削除
• 既に弊社に対して行った個人情報の利用に関する同意の一部または全部の撤回